УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Росстата
от 24.11.2015  № 563	

УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ
 № 11 (КРАТКАЯ) «СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ
ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ»

I.	Общие положения
1. Форму федерального статистического наблюдения № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» предоставляют юридические лица независимо от ведомственной принадлежности, вида экономической деятельности, формы собственности, являющиеся некоммерческими организациями, а также органы государственного управления и местного самоуправления.
В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация не имеет извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяет полученную прибыль между участниками. Она может осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых она создана. Такой деятельностью признаются приносящее прибыль производство продукции (товаров и услуг), отвечающее целям создания некоммерческой организации, а также приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика.
Форму №11(краткая) представляют юридические лица, являющиеся некоммерческими организациями, созданными в форме государственных и муниципальных учреждений (автономных, бюджетных или казенных), частных учреждений, общественных или религиозных организаций (объединений), учреждений, благотворительных и иных фондов, объединений юридических лиц (ассоциации и союзов), а также в других формах, предусмотренных законом.
По форме отчитываются организации потребительской кооперации, основная деятельность которых имеет затратный характер, например, садоводческие кооперативы, дачные, жилищные, жилищно-строительные кооперативы. Организации потребительской кооперации, которые в рамках своей основной уставной деятельности занимаются хозяйственной деятельностью, получая прибыль (например, потребительские общества и их союзы, сельскохозяйственные потребительские кооперативы) представляют отчеты по форме № 11, а по форме № 11(краткая) не отчитываются.
В соответствии Гражданским кодексом Российской Федерации, органы государственной власти и местного самоуправления могут участвовать в отношениях, регулируемых гражданским законодательством. Они представляют форму №11(краткая) наряду с юридическими лицами, относящимися к некоммерческим организациям.
В соответствии со ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7‑ФЗ «О некоммерческих организациях», под бюджетными учреждениями признаются некоммерческие организации, созданные Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.
Бюджетное учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами и уставом.
Автономным учреждением признается некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти, полномочий органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, средств массовой информации, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в случаях, установленных федеральными законами (в том числе при проведении мероприятий по работе с детьми и молодежью в указанных сферах) (ст. 2 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»).
Казенным учреждением признается государственное (муниципальное) учреждение, осуществляющее оказание государственных (муниципальных) услуг, выполнение работ и (или) исполнение государственных (муниципальных) функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления, финансовое обеспечение деятельности которого осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основании бюджетной сметы (ст. 6 Бюджетного кодекса Российской Федерации).
Основные фонды, находящиеся на правах оперативного управления у государственных и муниципальных учреждений, собственником которых является не учреждение, а соответственно муниципальное образование, субъект Федерации, должны учитываться этими учреждениями в обычном порядке (как принадлежащие этим учреждениям). Если на балансе местной администрации имеются школы, больницы и так далее, не обладающие правами юридического лица, то они рассматриваются в качестве структурных подразделений администрации и включаются ею в отчет по соответствующим второстепенным видам деятельности.
Представление сводных отчетов, включающих данные об основных фондах совокупности расположенных на той или иной территории юридических лиц, относящихся к одной или нескольким видам экономической деятельности, не предусматривается.
Основные фонды, относящиеся к государственному и муниципальному имуществу, не закрепленному во владение, пользование и распоряжение за конкретными унитарными предприятиями на праве хозяйственного ведения и за конкретными казенными предприятиями и учреждениями на праве оперативного управления, включаются в федеральную казну, казну субъекта Федерации или муниципальную казну. Эти основные фонды должны быть включены в отчет, составляемый соответственно органами по управлению имуществом Российской Федерации, субъектов Федерации или муниципальных образований.
Эти органы по управлению имуществом учитывают собственные основные фонды и другие экономические активы по всем показателям, имеющимся в форме № 11(краткая), а основные фонды в казне - на отдельном бланке формы, заполняя данные по показателям, предусмотренным для казны:
о полной учетной стоимости основных фондов (включая нематериальные основные фонды), ее изменении за счет поступления и выбытия, и об остаточной балансовой стоимости (за вычетом накопленного износа (амортизации));
о стоимости нематериальных активов, не относящихся к основным фондам.
Бухгалтерский учет нефинансовых экономических активов, составляющих казну, ведется в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
Основные фонды казны распределяются по видам деятельности, исходя из возможного, наиболее вероятного их использования.
Юридическое лицо заполняет настоящую форму, проверяет ее и предоставляет в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения почтой, нарочным или в электронном виде.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
По тем обособленным подразделениям, которые находятся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо, данные учитываются в разделе I формы вместе с данными по головному подразделению. В разделе II формы приводится распределение данных о  среднегодовой полной учетной стоимости отдельно по каждому из этих территориально обособленных подразделений и по головному подразделению. 
Если юридическое лицо не имеет в данном субъекте Российской Федерации территориально обособленных подразделений, помимо головного подразделения, то в данном разделе учитываются только данные по головному подразделению.
Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).
В качестве головного подразделения, как правило, указывается территориально обособленное подразделение, где находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
Все подразделения организации, расположенные по одному фактическому (почтовому) адресу, относятся к одному территориально обособленному подразделению; части организации, расположенные по разным почтовым адресам, отражаются как разные территориально обособленные подразделения. Части организации, расположенные по разным фактическим (почтовым) адресам, но на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно территориально обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства).
Части организации, расположенные на территории разных муниципальных районов и городских округов, считаются разными территориально обособленными подразделениями.
Заполненные формы по обособленным подразделениям, находящимся в ином субъекте Российской Федерации, предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата (субъекта Российской Федерации) по месту нахождения этих обособленных подразделений, а по юридическому лицу без этих обособленных подразделений - по месту нахождения головного подразделения.
В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
Если юридическое лицо имеет основные фонды, включая объекты, не завершенные строительством, фактически расположенные на территории двух и более субъектов Российской Федерации без образования обособленного подразделения, форма №11(краткая) предоставляется отдельно по каждому из этих субъектов Российской Федерации в порядке, аналогичном установленному для обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации.
Расположенные на территории России филиалы и представительства зарубежных организаций предоставляют отчет в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в порядке, установленном для юридических лиц.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета", первичные статистические данные предоставляются в обязательном порядке респондентами – созданными на территории Российской Федерации юридическими лицами, органами государственной власти и органами местного самоуправления, филиалами, представительствами и подразделениями действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций. Первичные статистические данные и административные данные (Федеральный закон от 29.11.2007 №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»), содержащие сведения, составляющие государственную и коммерческую тайны, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными 
законами, предоставляются респондентами субъектам официального статистического учета в соответствии с законодательством Российской Федерации об этих категориях информации ограниченного доступа.
2. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический (почтовый) адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается фактический (почтовый) адрес с почтовым индексом.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.
Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
В разделе II формы по головному подразделению и по каждому территориально обособленному подразделению юридического лица указываются: наименование территориально обособленного подразделения, коды ОКПО или идентификационный номер, ОКТМО, местонахождение (фактический почтовый адрес), а также код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), исходя из основного вида деятельности данного территориально обособленного подразделения.
По головному подразделению наименование и местонахождение, как правило, должны соответствовать наименованию и местонахождению, указанному в кодовой части формы № 11(краткая).
Если территориально обособленное подразделение не имеет кода ОКПО, то проставляется идентификационный номер территориально обособленного подразделения, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения этого подразделения.
3. При заполнении формы федерального статистического наблюдения № 11 (краткая) необходимо руководствоваться принципами бухгалтерского учета основных средств:
Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 13.10.2003 № 91н);
Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» 
ПБУ 6/01 (приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н);
Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007 (приказ Минфина России от 27.12.2007 № 153н),
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;
Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н;
Планом счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н;
Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 6.12.2010 № 162н;
Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 1.12.2010 № 157н;
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
4. Состав основных фондов, учитываемых в форме статистического наблюдения, в целом соответствует составу основных средств, отражаемых в бухгалтерском учете и отчетности.
В официальном статистическом учете к основным фондам относятся* произведенные активы, подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг, для управленческих нужд либо для предоставления другим организациям за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Для классификации основных фондов в отчете за 2015 отчетный год используется классификатор основных фондов ОК 013-94, введенный с 1 января 1996 г. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 и действующий до 01.01.2017. Новый классификатор ОКОФ - ОК 013-2014 (СНС 2008) – вводится в действие с 01.01.2017 приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018–ст с изменениями, утвержденными приказом Росстандарта от 10.10.2015 № 1746-ст.
К основным фондам относятся* отвечающие приведенному выше определению активы, учитываемые в бухгалтерском учете в качестве основных средств, то есть те произведенные активы, для которых одновременно выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем.
Незавершенные активы, для которых уже найден будущий собственник, который будет их использовать, отражаются в разделе «Справочно», по строке 29. В табличной части формы, в т. ч. в строке 01, они не учитываются.
Основные фонды, взятые арендатором, лизингополучателем во временное владение, пользование по договору аренды, договору финансовой аренды, а также по договору безвозмездного пользования, учитываемые им на забалансовом счете, не отражаются им в форме в составе основных фондов, поскольку учитываются арендодателем, лизингодателем.
Основные фонды, сданные в финансовую, долгосрочную аренду, лизинг, учитываемые арендодателем, лизингодателем на забалансовом счете, не учитываются им в форме  в составе основных фондов, поскольку учитываются арендатором, лизингополучателем.
В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. 
№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказом Минфина России от 29 июля 1998 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» объектом бухгалтерского учета является имущество организации, которое учитывается обособленно от имущества других лиц (юридических и физических), находящегося у данной организации.
Поскольку приватизированные, выкупленные гражданами квартиры являются не собственностью юридического лица, а собственностью других (физических) лиц, то эти квартиры не должны учитываться юридическими лицами в качестве принадлежащих им основных фондов.
Исходя из этого, стоимость приватизированного, выкупленного гражданами у организации жилого фонда, а также квартир в домах жилищных и жилищно-строительных кооперативов с полностью выплаченным паевым взносом, являющихся собственностью граждан (физических лиц), в форме № 11 (краткая) не отражается.
Аналогично этому товарищества собственников жилья (ТСЖ) отражают принадлежащие им как юридическим лицам основные фонды в общем порядке, а квартиры, принадлежащие членам товарищества, в состав своих основных фондов не включают и в форме № 11 (краткая) не учитывают.
В статистике к основным фондам относится и включается в общий итог по основным фондам также часть активов, учитываемых в бухгалтерском учете в качестве нематериальных активов (нематериальные основные фонды), которые относятся к «интеллектуальной собственности», объектам интеллектуальной деятельности, использование которых ограничено посредством юридической защиты (патентное, авторское право, смежные права и т.д.), или другой защиты. 
Также к основным фондам, относится та «интеллектуальная собственность», на которую некоммерческие организации не имеют исключительных прав и которая учитывается на забалансовом счете «Нематериальные активы, полученные в пользование» (в полной сумме расходов на создание, приобретение этих объектов, установку программных средств и т.д.), и при этом (одновременно) отражаемые на счете 97 «Расходы будущих периодов», с которого их стоимость в течение всего срока использования списывается на расходы. В бюджетных, казенных и автономных учреждениях «интеллектуальная собственность» отражается на счете 01020 «Нематериальные активы» и при этом (одновременно) отражаемые на счете 40150 «Расходы будущих периодов», с которого их стоимость в течение всего срока использования списывается на расходы.
К этим объектам относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель.
Помимо общих требований к основным фондам (принадлежность к произведенным активам, предназначение для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации в течение длительного времени, способность приносить организации экономические выгоды), к объектам «интеллектуальной собственности», относимым к основным фондам, предъявляются дополнительные требования - возможности выделения или отделения объекта от других активов, достоверного определения его первоначальной стоимости и наличие ограничений доступа иных лиц к экономическим выгодам от их использования.
Не включаются в состав основных фондов и не учитываются в табличной части формы № 11 (краткая) активы, отвечающие вышеназванным условиям, но:
имеющие стоимость до 3000 рублей включительно за единицу, отражаемые в бухгалтерском учете на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»;
относящиеся к объектам, на которые амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при выдаче объекта в эксплуатацию (объектам основных фондов стоимостью не более 20000 рублей за единицу, а по введенным в эксплуатацию с 01 января 2011 года – не более 40000 рублей за единицу), независимо от финансовой политики некоммерческой организации, от порядка их отражения в бухгалтерском учете организации.
Эти стоимостные критерии следует применять к объекту классификации в целом, по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ). Объектом классификации материальных основных фондов является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов *- это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В частности, для вычислительной техники, по ОКОФ, объектом классификации считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.
Библиотечный фонд, амортизируемый единовременно при принятии в эксплуатацию, в табличной  части формы не учитывается, но отражается в качестве справочного показателя по строке 34. 
Изменение в течение года стоимости имеющихся объектов основных фондов за счет модернизации, реконструкции объектов, а также приобретения отдельных предметов, входящих в объект классификации по ОКОФ (доукомплектация) учитывается, независимо от величины изменения стоимости данных объектов.
Стоимость драгоценностей и ювелирных изделий относится в статистике к ценностям и в состав основных фондов не включается.
Объекты военного назначения включаются в состав основных фондов только в случае, если они могут иметь альтернативное гражданское применение, - здания, такие сооружения, как аэродромы, доки, дороги и другие, а также транспортные средства, пригодные для невоенных перевозок людей и грузов, компьютеры, коммуникационное оборудование, больничная аппаратура и так далее. 
Объекты военного назначения, не имеющие альтернативного гражданского применения, в форме не отражаются. 
Относятся к основным фондам легкая боевая техника и бронемашины, если они используются невоенными организациями для обеспечения внутренней охраны и тому подобное.
Земельные участки, ресурсы недр (минерально-энергетические запасы) и прочие природные ресурсы относятся в статистике к материальным непроизведенным активам. В состав основных фондов (относящихся к произведенным активам) они не включаются и  в форме не отражаются.
При этом в составе основных фондов учитываются капитальные вложения на улучшение земли и других природных ресурсов, а также стоимость расходов на передачу прав собственности при покупке и продаже этих ресурсов (поскольку произведенные при этом расходы приравнены к произведенным активам).
Стоимость осуществленных в течение года капитальных вложений на неотделимые улучшения арендованных основных средств учитывает у себя в форме № 11(краткая) организация-арендатор (если иное не предусмотрено договором аренды) в разрезе видов основных фондов по строке 01 и другим строкам, в соответствии с ОКОФ (например, возведенные перегородки в арендуемом помещении – по строке 02 «здания», затраты на модернизацию производственной линии – по строке 06 «машины и оборудование»), в графе 3, как создание новой стоимости, и в графах 8, 9, как наличие основных фондов, и т.д. 
По строке 14 отражаются капитальные вложения на неотделимые улучшения только тех видов арендованных основных средств, которые отражаются в этой строке. По этой строке также отражаются капитальные вложения на улучшение земли и других объектов природопользования и затраты на передачу прав собственности на непроизведенные активы.
5. Основные средства некоммерческих организаций отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, то есть по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости. 
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету - сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. 
Для основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, первоначальной стоимостью является  денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации); для основных средств, полученных в обмен на неденежные ценности, - стоимость этих ценностей.
Если рыночная стоимость объекта, внесенного в уставный капитал, не определялась, а его остаточная балансовая стоимость была равна 0, то в форме он отражается по нулевой стоимости, то есть не учитывается.
Виды затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных средств и нематериальных активов, определены Положениями по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, инструкциями по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений, автономных учреждений, по бюджетному учету, по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Переоценка основных фондов и других экономических активов некоммерческих организаций в настоящее время не осуществляется. 
В формах статистического наблюдения основные фонды отражаются по полной учетной и остаточной балансовой стоимости.
Под полной учетной стоимостью основных фондов некоммерческих организаций в статистике понимается их отражаемая в бухгалтерском учете первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в других случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по учету основных средств.
Полная учетная стоимость для прошедших переоценку объектов основных фондов равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения), с учетом ее изменения в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
Под остаточной балансовой стоимостью понимается разница их полной учетной стоимости и величины учетного износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменения в результате проведенных переоценок основных фондов.
Под учетным износом основных фондов в статистике понимается  изменение состояния основных фондов, отражающее  частичную  или полную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы, технического прогресса, роста производительности труда. Начисление износа производится на основе установленных методов и норм начисления амортизации (износа). По основным средствам некоммерческих организаций, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете. Таким образом, термин "учетный износ" объединяет используемые в бухгалтерском учете определения амортизации и износа.
Величина учетного износа равна сумме начисленной за отчетный период (или - для накопленного учетного износа - за период с начала эксплуатации) амортизации и (или) учтенного на забалансовом счете износа по тем основным фондам, на которые не начисляется амортизация. Учетный износ используется для определения изменения состояния всех основных фондов - как той их части, по которой в бухгалтерском учете учитывается амортизация, так и той, по которой амортизация не начисляется, но в бухгалтерской отчетности определяется износ.
Если оплата приобретения права использования объекта нематериальных основных фондов (в том числе, в форме платы за установку компьютерных программ, баз данных), без приобретения на него исключительных прав, осуществляется в виде фиксированного разового платежа, то этот платеж отражается в форме №11(краткая) в качестве  полной учетной стоимости приобретения этого объекта.
Если оплата предоставленного неисключительного права производится в виде периодических платежей, исчисляемых и уплачиваемых в порядке и сроки, установленные лицензионным договором, и эти платежи включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода, то эти расходы за весь период действия договора (ежемесячная плата x 12 x количество лет) отражаются в форме №11(краткая) в качестве  полной учетной стоимости приобретения этого объекта.
Ежегодно уплачиваемые платежи, либо доля единовременно осуществленного разового платежа в расчете на год, списанные на стоимость продукции, учитываются в форме №11(краткая) в качестве начисленного за год учетного износа. 
Остаточная балансовая стоимость на конец года  равна остатку несписанного «расхода» на приобретение актива на эту дату,  или, что то же самое, полной учетной стоимости, уменьшенной на сумму накопленного учетного износа, т.е. сумму списанной на стоимость  продукции (товаров, работ, услуг) в течение всего периода использования части «расхода» на приобретение данного актива.
II.	Заполнение показателей формы № 11 (краткая)
Раздел I. Наличие, движение и состав основных фондов.
6. В строке 01 отражаются все основные фонды организации, кроме  незавершенных активов, находящиеся у нее на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемые ею на счетах учета основных средств (01010, 10600 – у бюджетных организаций; 01, 03 – у других некоммерческих организаций и счете 08 (в части произведенных материальных и нематериальных поисковых активов)), а также объекты интеллектуальной собственности. 
Стоимость объектов, не относящихся к основным фондам, в данной строке не учитывается.
7. По строкам 02 - 14 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 г. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, с учетом изменений и дополнений 1998 года, согласно которому здания по ОКОФ начинаются с кодов 11 и 13,  жилые здания  - с 13, сооружения – с 12, машины и оборудование – с 14, транспортные средства – с 15, скот – с 17, многолетние насаждения – с 18, инвентарь – с 16, объекты интеллектуальной собственности – с 20, 21, 22, 23, 24, 25, другие виды основных фондов – с 19. 
Исключение составляют:
«исследования и разработки», указываемые в составе основных фондов в строке 13.1 формы, несмотря на отсутствие в ОКОФ (с включением также "Патентов", учитываемых в ОКОФ с кодом 25 0004000).
«торговые знаки», не включаемые в состав основных фондов и не отражаемые в форме №11 (краткая), несмотря на присутствие в ОКОФ 
(код 25 0003000).
Данные по жилым и нежилым зданиям учитываются по строке 02.
Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.
По строке 03 из зданий, учтенных в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.
К жилым зданиям* относятся:
здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов (помещений) школ-интернатов, спальных корпусов (помещений) детских домов, спальных корпусов (помещений) домов для престарелых и инвалидов);
жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, - вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и тому подобное);
ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации.
Относятся к нежилым зданиям* и не учитываются в строке 03:
здания кратковременного проживания - гостиниц (общего типа и туристских), общежитий гостиничного типа, жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса);
колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы.
Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», киоски (код по ОКОФ 11 0001190 «Прочие здания производственного назначения, не включенные в другие группировки») и ларьки из металлоконструкций, стеклопластика, прессованных плит и деревянные, относятся к нежилым зданиям и в строке 03 не отражаются. 
Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, в форме не отражается.
Данные о нежилой части жилых зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и тому подобное) из данных по жилым зданиям должны быть исключены и показаны как относящиеся к нежилым зданиям по строкам 01, 02 и по строкам, соответствующим их принадлежности к соответствующему виду деятельности.
Данные по сооружениям учитываются по строке 04.
Согласно введению к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов, к основным фондам не относятся.
К сооружениям относятся, в частности, объекты благоустройства территории: клумбы, фонтаны, стоянки для автотранспорта, асфальтированные дорожки (коды ОКОФ 12 0001010, 12 0001090), ограждения (коды ОКОФ 12 3697050, 12 4540031).
Согласно общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), к сооружениям относятся также автомобильные дороги, которые в установленных границах включают в себя земляное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и т.п.), другие, относящиеся к дороге, сооружения - ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м, ров. В ОКОФ перечислены: дороги автомобильные с усовершенствованным капитальным типом дорожного покрытия, с усовершенствованным облегченным или переходным типом дорожного покрытия, дороги автомобильные магистральные.
Шоссейными называются дороги*, имеющие специально сделанное твердое искусственное покрытие - каменное (булыжник, брусчатка), асфальтовое, бетонное, плиточное, деревянное.
К шоссейным дорогам не относятся* грунтовые дороги и тропы.
Поскольку земля в статистическом учете не относится к основным фондам, она в стоимость зданий и сооружений не включается. 
По строке 06 учитываются машины и оборудование, в строке 07 из его состава выделяется информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование, т.е.:
- информационное оборудование, относящееся к информационной и коммуникационной инфраструктуре;
- компьютерное оборудование (вычислительная техника), а также оргтехника (офисная техника);
- телекоммуникационное оборудование.
По строке 08 необходимо учитывать вычислительную технику: 
Вид основных фондов	Код ОКОФ	
Машины аналоговые и аналого-цифровые для автоматической обработки данных 	14 3020010	
Комплексы и машины вычислительные цифровые 	14 3020020	
Устройства вычислительных комплексов и электронных машин 	14 3020030	
Устройства периферийные и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин 	14 3020040	
По этой же строке 08 учитывается офисная техника:
Вид основных фондов	Код ОКОФ	
Машины пишущие, включая автоматические; средства составления текстовых документов 	14 3010010	
Средства светокопирования	в части 
14 3010211, 14 3010213, 14 3010215	
Средства фотокопирования и микрофотокопирования 	14 3010220-14 3010228	
Средства электрофотографического копирования 	14 3010230-14 3010235	
Средства электроискрового копирования 	14 3010240-14 3010242	
Средства термокопирования	14 3010251	
Средства офсетной печати канцелярские, в части офисной оперативной полиграфии	14 3010260-14 3010262	
Средства трафаретной печати (ротаторы), в части офисной оперативной полиграфии	14 3010270-14 3010272	
Средства спиртовой печати (гектографы), в части офисной оперативной полиграфии	14 3010280-14 3010282	
Оборудование канцелярское прочее 	14 3010040	
Офисные АТС – аппаратура оперативной, диспетчерской и громкоговорящей связи 	14 3222110-14 3222113	
Офисные АТС – аппаратура и абонентские устройства телефонные	14 3222130-14 3222135	
По строке 08.1  необходимо учитывать телекоммуникационное оборудование: 
Вид основных фондов	Код ОКОФ	
Средства радиосвязи, радиовещания и телевидения общего применения 	14 3221010	
Аппаратура проводной связи общего применения (телефонные станции, аппаратура оперативной, диспетчерской и громкоговорящей связи, аппаратура телеграфная и фототелеграфная, аппараты факсимильные общего применения; комплексы, оборудование и аппаратура систем передачи данных; аппаратура связи по линиям электропередачи; контрольно-испытательная аппаратура устройств проводной связи),  кроме офисных АТС – аппаратуры оперативной, диспетчерской и громкоговорящей связи (код по ОКОФ 14 3222110), Офисных АТС – аппаратуры и абонентских устройств телефонных (код по ОКОФ 14 3222130)	14 3222010	
Аппаратура уплотнения линий связи общего применения (аппаратура частотного уплотнения многоканальная, аппаратура выделения канала связи, аппаратура уплотнения с импульсно-кодовой модуляцией, сопряженное оборудование к аппаратуре уплотнения) 	14 3222020	
Системы связи оптоволоконные  	14 3222040	
Аппаратура теле- и радиоприемная 	14 3230000	
По строке 07 необходимо учитывать основные фонды, учитываемые по строкам 08 и 08.1, а также следующие виды основных фондов, относящиеся к информационному оборудованию:
Вид основных фондов	Код ОКОФ	
Камеры фотографические, кинокамеры 	14 3322020	
Проекторы, кинопроекторы (кроме считывающих устройств для микроформ) 	14 3322030	
Фото- и киноаппаратура прочие, не включенные в другие группировки (аэрофотоаппаратура, аппаратура для монтажа и озвучивания любительских фильмов; оборудование для установки съемочной аппаратуры; оборудование осветительное для профессионального кинематографа; оборудование звукотехническое для профессионального кинематографа) 	14 3322060 	
Другие виды основных фондов, включая средства измерения общего применения, оборудование для контроля технологических процессов, приборы оптические и т.д., в строках 07, 08 и 08.1 не учитываются.
В строке 09 учитываются транспортные средства.
В соответствии с ОКОФ, к ним относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, - железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и др.); подвижной состав водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно - вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, суда лоцманские и пр.); подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы и полуприцепы); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты); подвижной состав городского транспорта (вагоны метрополитена, трамваи); средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов. К последним могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-, цементо-, муковозы).
Трубопроводы различного назначения относятся, согласно ОКОФ, к сооружениям, а не к транспортным средствам.
Согласно введению к ОКОФ, автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно - бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны - лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны - дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и т.п.), считают передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитывают как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.
Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси, машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая автомашины специальные для коммунального хозяйства и машины пожарные относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 142924451, 142924452, 14 2944000 и 14 3410000), а не к транспортным средствам.
При этом обрабатывающие суда, рыбообрабатывающие базы, по действующему ОКОФ, относятся к транспортным средствам.
В строках 10 и 11 учитываются культивируемые биологические ресурсы соответственно животного и растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию.
В строке 10 отражаются данные по стоимости рабочего, продуктивного и племенного скота. К нему относятся, в соответствии с ОКОФ: лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот. Не учитывается по этой строке скот-молодняк, а также скот, предназначенный для использования исключительно после убоя. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.
В строке 11 отражаются данные по многолетним насаждениям, относящимся, согласно введению к ОКОФ, к основным фондам, независимо от их возраста (за исключением не относящихся к основным фондам многолетних насаждений, выращиваемых в питомниках в качестве посадочного материала).
В строке 12 учитывается производственный и хозяйственный инвентарь, включая мебель.
К производственному и хозяйственному инвентарю относятся, в частности, объекты детских игровых площадок, скамьи, не являющиеся сооружениями (прочно связанными с землей, установленными на фундаментах, и т.д.) - код ОКОФ 16 3612254, 16 3612369, 16 3612560,
16 3697050.
В строке 13 отражается стоимость объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав. Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут  одновременно использоваться  различными организациями. Отнесение в статистике  копий, на которые организация не имеет исключительных прав,  к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой), содержащемуся в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
Объекты интеллектуальной собственности* являются результатом производства, преимущественно – в форме интеллектуальной деятельности, т.е. это результаты исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям. Их использование ограничено посредством юридической, правовой защиты (патентное, авторское право, смежные права) или другой защиты (организационная и техническая защита, например, применение режима коммерческой тайны к результатам, полученным в ходе выполнения НИОКР, с целью предотвращения их использования другими лицами без разрешения организации). 
К этим объектам, называемым согласно ОКОФ «нематериальными основными фондами», относится  информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе:
исследования и разработки, строка 13.1;
разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, cтрока 13.2;
программное обеспечение (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также  плата за установку программных средств,  стоимость которой в течение всего срока использования списывается на расходы), строка 13.3; 
базы данных, строка 13.4;
оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства, строка 13.5;
прочие объекты интеллектуальной собственности. 
К исследованиям и разработкам* (строка 13.1) относятся:
изобретения, полезные модели, промышленные образцы;
селекционные достижения;
топологии интегральных микросхем;
секреты производства (ноу-хау); 
произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов;
прочие результаты научных исследований и экспериментальных разработок, в том числе в виде производных и составных научных произведений.
К результатам исследований и разработок* относятся, в частности:
объекты патентных прав, т.е. результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, отвечающие установленным требованиям к изобретениям и полезным моделям, и результаты интеллектуальной деятельности в сфере художественного конструирования, отвечающие установленным требованиям к промышленным образцам;
патенты - документы либо заявки на выдачу документов, удостоверяющие исключительные права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение (включая племенной материал) или иные объекты промышленной собственности. 
В форме № 11(краткая) в строке 13.1 «исследования и разработки»  учитываются все результаты НИОКР, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете (как те, по которым организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие его правовую охрану так и те, которые имеют неюридическую защиту - не подлежащие правовой охране либо она еще не оформлена):
в организациях органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений - на счете 10200 «Нематериальные активы» и счете 10800 «Нефинансовые активы имущества казны» (по аналитическому коду 4 «Нематериальные активы, составляющие казну»);
в бюджетных, казенных и автономных учреждениях на 
счете 010200000 «Нематериальные активы»;
в других некоммерческих организациях на счете 04 «Нематериальные активы».
Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, в строке 13 не учитывается.
К объектам интеллектуальной собственности «Разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (строка 13.2) относятся активы, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете:
в организациях органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений - на счете 10200 «Нематериальные активы» и счете 10800 «Нефинансовые активы имущества казны» (по аналитическому коду 4 «Нематериальные активы, составляющие казну»);
в бюджетных, казенных и автономных учреждениях на
счете 010200000 «Нематериальные активы»; 
в других некоммерческих организациях защищенная тем или иным образом информация, полученная в результате деятельности по геологоразведке и оценке запасов полезных ископаемых. Требования к бухгалтерскому учету объектов данных активов содержатся в ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов», введенном в действие приказом Минфина России от 06.10.2011 № 125н.
Понятие «поисковых активов», определено Положением по бухгалтерскому учету «Учет затрат на освоение природных ресурсов» (ПБУ 24/2011). Бухгалтерский учет материальных и нематериальных поисковых активов ведется на счете 010200000 «Нематериальные активы» у бюджетных, казенных и автономных учреждений и счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» у других некоммерческих организаций, к которым открываются отдельные субсчета.
В форме 11(краткая) отдельных показателей по поисковым активам не предусмотрено. Сами эти активы используются в геологической деятельности как завершенные экономические активы; их особенность состоит лишь в том, что экономическая целесообразность использования природных ресурсов, обнаруженных в результате геологической деятельности, еще не определена. 
К материальным поисковым активам* относятся используемые в процессе поиска, разведки и оценки месторождений полезных ископаемых:
а) сооружения (система трубопроводов и т.д.);
б) оборудование (специализированные буровые установки, насосные агрегаты, резервуары и т.д.);
в) транспортные средства.
В форме №11(краткая) они учитываются в составе материальных основных фондов вместе с аналогичными видами основных фондов. 
К нематериальным поисковым активам* относятся:
а) информация, полученная в результате топографических, геологических и геофизических исследований;
б) результаты разведочного бурения;
в) результаты отбора образцов;
г) иная геологическая информация о недрах;
д) оценка коммерческой целесообразности добычи.
В форме №11 (краткая) они учитываются в составе нематериальных основных фондов - объектов интеллектуальной собственности и продуктов интеллектуальной деятельности (стр. 13), относясь к «разведке недр и оценке запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (стр. 13.2). 
Непроизведенные активы, относимые к нематериальным поисковым активам - права на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых, подтвержденные наличием соответствующей лицензии - в состав основных фондов не включаются и в форме №11(краткая) не учитываются.
Если добыча полезных ископаемых признана бесперспективной, то поисковые активы, как правило, списываются единовременно в состав прочих расходов организации. В формах федерального статистического наблюдения № 11(краткая) данная хозяйственная операция должна отражаться в графе 6, как ликвидация.
Затраты, понесенные добывающими организациями, осуществляющими деятельность по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и разведке полезных ископаемых на определенном участке недр (поисковую деятельность), капитализируются в виде отдельных активов либо признаются текущими затратами отчетного периода. 
Незавершенные поисковые затраты учитываются в форме № 11(краткая) в качестве незавершенных объектов, а признанные текущими затратами отчетного периода – не учитываются. 
В соответствии с ПБУ 24/2011, в отдельных случаях стоимость нематериального поискового актива может формировать фактическую стоимость основных средств организации. Например, затраты на геологоразведочные работы, относящиеся к конкретным скважинам, признанные в составе нематериальных поисковых активов, могут быть включены в фактическую стоимость скважин при их признании объектами основных средств организации.
В форме это учитывается как переквалификация видовой принадлежности основных фондов. Если она произошла в течение года, то отражается как прочее выбытие нематериальных основных фондов и прочее поступление материальных основных фондов. 
Компьютерное программное обеспечение (строка 13.3) состоит из компьютерных программ, описаний программ и вспомогательных материалов как для компьютерных систем, так и для прикладного программного обеспечения. В его стоимость включается как стоимость начальной разработки, так и последующего расширения программного обеспечения, а также приобретение копий, которые классифицируются как активы.
Незавершенные работы по созданию программного обеспечения в форме № 11(краткая) не отражаются. Расходы по созданию программного обеспечения на предприятии, аккумулируемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», в состав основных фондов, учитываемых в форме № 11(краткая), не включаются до их завершения. Эти расходы не относятся также к объектам, незавершенным строительством (стр.29).
Первоначальная полная учетная стоимость программного обеспечения, на которое организация не имеет исключительных прав, равна сумме фактических расходов на приобретение/создание данного актива, списанной единовременно со счета 08 (010600000 - у бюджетных организаций) в дебет счета 97 (40150000 – у бюджетных организаций), с возможными изменениями в период эксплуатации за счет модернизации, переоценки, обесценения.
Базы данных (строка 13.4) представляют собой совокупность файлов данных, организованную в соответствии с определенными правилами, поддерживаемую в памяти компьютера, характеризующую актуальное состояние некоторой предметной области и используемую для удовлетворения информационных потребностей пользователей
Если в учете организации в составе нематериальных активов числится сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» - совокупность электронных документов (файлов) организации в компьютерной сети, объединенных под одним адресом (доменным именем или IP-адресом*), он учитывается по строке 13.4 как «база данных».
К объекту интеллектуальной собственности «Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства» (строка 13.5) относятся оригиналы фильмов, произведений живописи, скульптуры, графики, дизайна, графических рассказов, комиксов и других произведений изобразительного искусства, оригиналы авторских рукописей (автографов) литературных и музыкальных произведений, собственноручно написанных автором либо напечатанных с помощью технического устройства и подписанных им, а также копии (повторы) произведений изобразительного искусства, которые были сделаны самим автором или под его руководством, подписаны или иным способом отмечены автором.
При отсутствии других, помимо перечисленных в форме № 11(краткая), объектов интеллектуальной собственности, сумма данных строк 13.1-13.5 должна быть равна данным строки 13. 
По объектам интеллектуальной собственности, на которые организации не имеют исключительных прав, под годовым учетным износом понимаются величины, характеризующие годовое списание (уменьшение) их учетной стоимости, а под годовой начисленной амортизацией – те же величины, при условии их включения в себестоимость и стоимость продукции.
Приобретение неисключительного права на объекты интеллектуальной собственности учитываются как создание новой стоимости (ввод основных фондов).
Выбытие объектов интеллектуальной собственности вследствие прекращения срока действия права (в том числе неисключительного) на результат соответствующей интеллектуальной деятельности учитывается как его ликвидация, поскольку их стоимость и право использования объекта при этом не передается другой организации.
Передача исключительного права другим организациям учитывается как прочее выбытие, а получение такого права как прочее поступление.
Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, в строке 13.1 не учитываются.
Проектно-сметная документация, учтенная как объект незавершенного строительства в строке 29, во избежание двойного учета в строке 13 не учитывается.
Не учитывается в составе нематериальных основных фондов, отражаемых в строке 13, стоимость не относящихся к основным фондам непроизведенных активов - контрактов, договоров аренды, лицензий, стоимость «гудвилла» и деловых связей (торговых марок и других маркетинговых активов.
В строке 14 учитываются все виды основных фондов, не учтенные в строках 02 - 13, включая "материальные основные фонды, не включенные в другие группировки" по ОКОФ (библиотечный фонд, кинофотофондодокументы, произведения искусства, не относящиеся к оригинальным, т.е. копии, предметы религиозного культа, животные цирков, зоопарков, служебные собаки и др.), а также капитальные вложения на улучшение земли и других объектов природопользования, и стоимость расходов на приобретение прав собственности при покупке непроизведенных активов (поскольку осуществленные при этом расходы приравнены к произведенным активам).
При этом стоимость самих непроизведенных активов, кроме затрат на их улучшение и на приобретение прав собственности на них, не включается в общий объем основных фондов и в строке 14, как и в предшествующих строках, не учитывается.
Из учтенных по строке 14 основных фондов в строке 14.1 отдельно выделяется библиотечный фонд. Периодические издания, не включаемые в бухгалтерском учете в состав основных средств и учитываемые на забалансовом счете, в этой строке не отражаются. 
В соответствии с п. 92 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 1 декабря 2010 № 157н, по объектам библиотечного фонда амортизация начисляется в следующем порядке:
– на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче актива в эксплуатацию;
– на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.
С января 2011 года бюджетный учет в государственных (муниципальных) учреждениях культуры осуществляется в соответствии с приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н, а также Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н. 
Согласно п.38 приказа Минфина от 6 декабря 2010 г. № 162н объекты библиотечного фонда относятся к основным средствам и учитываются на счете 10107 «Библиотечный фонд» (приказ Минфина от 1 декабря 2010 г. № 157н).
Объекты библиотечного фонда принимаются к учету по их первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение и изготовление с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС) (п. 47 приказа Минфина от 1 декабря 2010 г. № 157н).
Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, полученных по договору дарения, признаются их рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования (п. 25 приказа Минфина от 1 декабря 2010 г. № 157н).
8. Некоммерческая организация может осуществлять один вид деятельности или несколько видов деятельности, не запрещенных законодательством Российской Федерации и соответствующих целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены ее учредительными документами.
В строках 15 - 17 основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности, соответствующим разделам ОКВЭД.
Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД, то они учитываются в одной строке.
В графе 1 формы № 11 (краткая) учитываются только те названия и разделы ОКВЭД (в прямоугольниках), которые соответствуют однобуквенным кодам ОКВЭД. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД в графе 1 формы № 11 (краткая) не отражаются.
Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации, исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).
В вид деятельности «Предоставление услуг по ведению домашнего хозяйства» (раздел «P») должна относиться деятельность частных домашних хозяйств, нанимающих работников. Юридическими лицами этот вид деятельности не должен учитываться.
Из ОКВЭД следует, что эксплуатация некоторых видов относящихся по ОКОФ к жилому фонду зданий, даже входящих в жилой фонд, не относится по ОКВЭД к деятельности по эксплуатации жилого фонда.
В ОКОФ здания общежитий (код ОКОФ 13 4527620), а также спальных корпусов школ-интернатов и детских домов (код ОКОФ 13 4527630), домов для престарелых и инвалидов (код ОКОФ 13 4527640), относятся к зданиям, предназначенным для невременного проживания, т.е. к жилищам (код 13 0000000). К зданиям, кроме жилых (код ОКОФ 11 0000000), относятся, в частности, здания гостиниц и общежитий гостиничного типа.
При этом, в соответствии с ОКВЭД, эксплуатация зданий общежитий для студентов - жилых зданий – как и сами эти здания, относятся не к деятельности по эксплуатации жилого фонда (раздел «K»), а к разделу «H» – «Гостиницы и рестораны», входя в состав прочих мест для временного проживания (код 55.2) наряду с гостиницами (код 55.1).
Таким образом, к виду экономической деятельности «H» «Гостиницы и рестораны» относится деятельность гостиниц и общежитий гостиничного типа (относящихся по ОКОФ к нежилым зданиям) и общежитий учебных заведений, спальных корпусов и прочих мест временного проживания (относящихся по ОКОФ к жилым зданиям), в которых не осуществляется круглосуточная деятельность по оказанию социальных услуг.
Деятельность по эксплуатации всех остальных жилых зданий и, соответственно, сами эти здания, относятся к виду деятельности «K» «Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг». 
Здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов относятся к виду деятельности «N» «Здравоохранение и предоставление социальных услуг», поскольку их деятельность относится к деятельности по предоставлению социальных услуг с обеспечением проживания (код 85.31). Эта группировка включает деятельность, осуществляемую круглосуточно, направленную на оказание социальной помощи детям, престарелым и особым категориям лиц с несколько ограниченными возможностями ухода за собой, но в которой лечение и образование не являются основными элементами: деятельность приютов для сирот (детских домов, домов ребенка), интернатов и общежитий для детей, круглосуточных яслей, домов для престарелых, домов (интернатов) для лиц с физическими или умственными недостатками, реабилитационных заведений (без лечения) для наркоманов и алкоголиков, приютов для бездомных, заведений, обеспечивающих уход за матерями-одиночками и их детьми и т.п.
Внегородские автомобильные дороги (шоссейные и грунтовые; кроме подъездных путей и дорог на территории организации), учитываются по виду деятельности «I» «Транспорт и связь», а городские – по виду деятельности «O» «Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг».
В строке 15 учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности отчитывающейся организации ОКВЭД (исходя из высшего уровня иерархии), а также основные фонды, осуществляющие вспомогательные виды деятельности (см. пункт 9).
Для некоммерческих организаций в качестве основного вида деятельности принимается вид деятельности, средняя численность занятых которого имеет наибольший удельный вес в общей численности работников организации, а для органов государственной власти, бюджетных и общественных организаций основной вид деятельности определяется в соответствии с их уставными документами.
При этом доля основного вида деятельности в стоимости основных фондов организации не обязательно должна быть наибольшей.
Основной вид деятельности определяется для конкретной отчитывающейся единицы, то есть в отчетах структурного подразделения (филиала или представительства) указывается основной вид деятельности именно отчитывающегося подразделения, а не юридического лица в целом.
Раздел, соответствующий основному виду деятельности организации, должен присутствовать в графе 1 строки 15.
Основные фонды основного вида деятельности могут отсутствовать у отчитывающейся организации или ее структурного подразделения и поэтому не отражаться в их отчетах по строке 15 лишь в исключительных случаях, если в отчетном году:
- основная деятельность организаций или ее территориально обособленного структурного подразделения осуществлялась лишь на арендуемых основных фондах, учитываемых арендатором на забалансовом счете и не отражаемых в строках 01 и 15 формы № 11 (краткая);
- структурные подразделения некоммерческой организации, относящиеся в году, предшествовавшему отчетному, к ее основной деятельности, переориентировались на иную деятельность, а прежняя деятельность не осуществляется организацией ни в качестве основной, ни в качестве второстепенной деятельности.
Отсутствие по строке 15 данных об основных фондах основного вида деятельности возможно также в случае, когда отчет представлен не целиком по юридическому лицу или его обособленному подразделению, а лишь по части их основных фондов, фактически расположенных на территории субъекта Российской Федерации. При этом в отчете будет указан основной вид деятельности соответственно юридического лица в целом, или его обособленного подразделения в целом, а по их части, расположенной на территории конкретного субъекта Российской Федерации, основных фондов по их основному виду деятельности может не быть.
В названных выше случаях в отчете должны быть соответствующие пояснения.
В случае отсутствия основных фондов основного вида деятельности в строке 15 учитываются основные фонды одного из второстепенных видов деятельности.
При затруднениях в определении основного вида деятельности организации по ОКВЭД, по высшему уровню иерархии, следует обращаться в территориальные органы государственной статистики.
В последующих строках отражаются основные фонды структурных подразделений, относящихся к второстепенным видам деятельности по ОКВЭД.
Второстепенный вид деятельности*– это деятельность, осуществляемая организацией наряду с основной; результат этой деятельности имеет самостоятельное значение и не имеет целью создания условий для ведения основной деятельности; второстепенная деятельность имеет для организации меньшее значение, чем основная деятельность.
Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 15 - 17 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.
При нехватке строк необходимо продолжить их заполнение на дополнительном бланке (бланках) формы с номерами строк «17-1», «17-2», «17-3» и т.д. (на месте 15-й, 16-й и 17-й).
При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее:
Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе арендодателя, должны учитываться им, исходя из вида деятельности арендатора и его структурных подразделений, где используются арендованные основные фонды.
Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду, распределяются  потенциальным арендодателем по видам деятельности, исходя из вида деятельности предполагаемого арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.
Следует учитывать, что некоторые виды основных фондов практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности - жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование.
При невозможности определить, по какому виду деятельности используются или будут использоваться сдаваемые в аренду, или предназначенные для этого, основные фонды, они  должны учитываться арендодателем, исходя из вида деятельности его структурных подразделений, где учитываются эти основные фонды.  
В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.
Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в графе 7 как выбывшие в течение года.
9. Не должны учитываться в качестве отдельных видов деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности.
Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.
Исходя из этого, не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организации (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих, при соблюдении вышеназванных условий:
управление организацией (администрация), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;
связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;
сдачу транспорта в аренду с водителем (в т. ч. транспортные средства, если они учитываются арендодателем);
содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;
обеспечение безопасности организации.
Так, вспомогательная деятельность по содержанию и уборке зданий и сооружений, принадлежащих организации, осуществляемая в целях создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности организации, должна учитываться вместе с основной или второстепенной деятельностью организации, в зависимости от того, к какому виду деятельности относятся подразделения, эксплуатирующие эти здания.
В соответствии с этим, например, деятельность по эксплуатации, содержанию и уборке зданий детских домов, относящихся к их основной деятельности, а также их спальных корпусов, и, следовательно, сами эти здания учитываются по виду деятельности ОКВЭД «Здравоохранение и предоставление социальных услуг». Деятельность по эксплуатации, содержанию, уборке гостиниц и общежитий учебных заведений, учреждений отдыха и туризма, как и сами эти здания, - по виду деятельности ОКВЭД «Гостиницы и рестораны», а деятельность по эксплуатации жилого фонда и сами эти здания - к виду деятельности «Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг».
Деятельность, не отвечающая вышеназванным условиям, не относится к вспомогательным видам деятельности, например, осуществление научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, поскольку они не имеют универсального характера и могут быть реализованы на сторону; информационно-вычислительное обслуживание, реализуемое на сторону, и так далее.
Не относится к вспомогательным видам деятельности создание продукции, которая фактически не поставляется или в небольшой степени поставляется на сторону, но в принципе могла бы поставляться на сторону. Например, если продуктивный скот, имеющийся в учебных заведениях, учитывается по структурному подразделению учебного заведения, относящемуся к виду деятельности «Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство», и дает продукцию (молоко и тому подобное), которая может быть реализована на сторону, то этот скот относится к основным фондам не вспомогательной, а второстепенной деятельности.
От деятельности по снабжению своей организации материалами и оборудованием и по сбыту ее продукции, относящейся к вспомогательной деятельности, следует отличать второстепенный вид деятельности «Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования» (раздел «G» по ОКВЭД). К нему относятся структурные подразделения, осуществляющие закупку на стороне транспортируемых товаров и перепродажу этих товаров (без изменения, превосходящего обычные операции сортировки, деления на более мелкие партии, фасовки, смешивания и упаковки).
Поскольку деятельность структурных подразделений организации, специализирующихся на эксплуатации очистных сооружений, не соответствует вышеприведенному перечню вспомогательных видов деятельности, то она к вспомогательной деятельности не относится.
10. В графе 3 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление) за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:
- ввода в действие новых объектов основных фондов (не относившихся ранее к основным фондам) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;
- достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.
К затратам на модернизацию, реконструкцию имеющихся объектов основных фондов приравниваются также долгосрочные затраты на обслуживание основных фондов, - возникающие через определенные длительные временные интервалы (более 12 месяцев) регулярные крупные затраты на проведение ремонта основных фондов и иные аналогичные мероприятия, если они отражены в бухгалтерском балансе в разделе I «Нефинансовые активы» у бюджетных организаций и в разделе I «Внеоборотные активы» у других некоммерческих организаций в качестве показателя, детализирующего группу статей «Основные средства».
Получение основных фондов по импорту считается созданием новой стоимости независимо от того, были ли полученные объекты ранее в эксплуатации вне пределов России. Эти данные также учитываются в графе 3. 
Основные средства и нематериальные активы, относящиеся к основным фондам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой для основных фондов, приобретенных за плату, признается сумма затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, для полученных безвозмездно - текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, для основных фондов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, - денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации), а для основных фондов, полученных в обмен на неденежные ценности, - стоимость этих ценностей.
Виды затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных фондов, определены Положениями по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007.
Если рыночная стоимость объекта, внесенного в уставный капитал, не определялась, а его остаточная балансовая стоимость была равна 0, то в форме он отражается по нулевой стоимости, т.е. не учитывается.
Расходы на регулярное техническое обслуживание и ремонт, не отраженные в бухгалтерском балансе в качестве показателя, детализирующего группу статей «Основные средства», в графе 3 не отражаются.
Соотношение данных графы 3 о вводе в действие новых основных фондов, модернизации и реконструкции по строке 01 с аналогичными данными за год, предшествующий отчетному, т.е. темп их изменения, как правило, должно находиться в интервале между темпами роста инвестиций в основной капитал за отчетный и предшествующий годы (с учетом того, что основные фонды, как правило, вводятся за счет инвестиций, осуществленных в отчетном и предшествующем году, а средний срок строительства зданий и сооружений в большинстве случаев не превышает 2-х лет). При нарушении этого соотношения к отчету следует приложить соответствующие пояснения.
В отчете казны объекты капитального строительства, созданные в результате осуществления бюджетных инвестиций, или объекты недвижимого имущества, приобретенные в государственную (муниципальную) собственность в результате осуществления бюджетных инвестиций, отражаются по графе 3 «за счет создания новой стоимости», если они не поступали до попадания в казну в состав основных средств государственных (муниципальных) учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ст. 79 Бюджетного кодекса Российской Федерации). Если данные объекты поступили в состав основных средств государственных (муниципальных) учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий, а затем были переданы в казну, то в отчете казны они отражаются по графе 4 как прочее поступление.
11. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление) за счет прочего поступления (далее – «прочее поступление»), то есть приобретение их на вторичном рынке, включая передачу с баланса на баланс другой организации, т.е. если внесение учредителями прочих поступлений в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал), а также поступления при проведении реорганизации организации. 
Основные фонды, которые были переданы филиалу от вышестоящей организации, отражаются по графе 4, если данные основные средства были уже учтены в графе 3 и графе 8 (в наличии) вышестоящей организации. Если основные фонды были переданы филиалу и не были отражены в балансе вышестоящей организации, то они учитываются в графе 3 «за счет создания новой стоимости».
Поступление в результате выкупа по лизингу состоящих ранее на балансе лизингодателя основных фондов учитывается лизингополучателем как приобретение бывших в употреблении основных фондов. Поскольку накопленный износ в данном случае передается лизингополучателю, в графе 9 «наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости» учитывается остаточная стоимость с учетом уменьшения полной учетной стоимости за счет всего износа, накопленного на конец года, - как начисленного лизингополучателем, так и ранее – лизингодателем.
Прочее поступление основных фондов, в соответствии с действующими нормативными актами, может быть учтено по ценам приобретения (текущим рыночным ценам), при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациями - по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации - по остаточной стоимости, либо по текущей рыночной стоимости.
Основные фонды, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), учитываются по первоначальной стоимости, которой является их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.
При значительных объемах приобретения основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, у которых приобретены основные фонды.
Объекты основных фондов, обнаруженные при инвентаризации в отчетном году, но фактически приобретенные в качестве новых или бывших в употреблении объектов ранее отчетного года, не учитываются в показателях поступления основных фондов в течение отчетного года, в графах 3 и 4. Они отражаются в стоимости основных фондов на конец года в графах 8 и 9 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на начало отчетного года.
Перевод зданий из жилых в нежилые (или наоборот), связанный с изменением разрешенного использования зданий, если он осуществлен в течение года, отражается по строке 03 «жилые здания» в графе 7 как «выбытие по прочим причинам» или в графе 4 как «приобретение бывших в употреблении основных фондов», а также по строке 02 «здания». Если этот перевод осуществлен с 01 января отчетного года, то он в поступлении и выбытии основных фондов за отчетный год не отражается, а учитывается только в наличии на конец года (в графах 8 и 9 строки 03). Разница данных строк 02 и 03 соответствует показателям по нежилым зданиям. По всем графам эта разница не может быть отрицательной.
Сумма данных граф 3 и 4 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год - всего).
Поступление основных фондов в казну также отражается по данной графе.
12. В графе 5 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие) за счет ликвидации основных фондов.
В этой графе отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их в целях физической ликвидации (для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота для реализации или дальнейшей переработки, тому подобное). Перевод на откорм, перед выбытием на убой, продуктивного скота, относящегося к основным фондам, следует учитывать как его ликвидацию в отчетном году.
Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобное), а также основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, в данной графе не учитываются.
Основные фонды, продолжавшие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, учитываются в качестве ликвидированных на общих основаниях – т.е. по мере их физической ликвидации.
13. В графе 6 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 5, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автокатастроф, пожаров, военных действий, непредвиденных разрушений и гибели объектов и т.д.
В этой графе учитываются потери в результате катастроф - крупномасштабных, разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.
В этой же графе учитывается также ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов, - в результате пожаров, автомобильных аварий, непредвиденной гибели скота и тому подобных локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.
14. В графе 7 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие) за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, включая передачу на баланс другой организации, а также украденные и пропавшие и переданные при реорганизации организации на основании передаточного акта или баланса.
В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, ранее сданные в аренду с правом выкупа, права собственности на которые в отчетном году перешли к арендатору, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.
При значительных объемах реализации основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, которым реализованы основные фонды.
Объекты, фактически выбывшие из организации до начала отчетного года, отсутствие которых обнаружилось при инвентаризации в отчетном году, учитываются как отсутствующие с начала года, т.е. не отражаются в форме ни в наличии на конец года, ни в показателях выбытия основных фондов в течение отчетного года.
Сумма данных граф 5 и 7 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год - всего).
15. В тех случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности, либо в другой субъект Российской Федерации, то это отражается в форме по строкам 15 ÷ 17 и по строке 01 как движение основных фондов за отчетный год: в графе 7 «выбытие по прочим причинам» и графе 4 «прочее поступление».
В случаях, когда изменение вида деятельности либо территориального расположения основных фондов было осуществлено с 1 января отчетного года, соответствующие основные фонды не учитываются в показателях движения основных фондов в течение отчетного года, в графе 7 «выбытие по прочим причинам» и графе 4 «прочее поступление». Они отражаются в стоимости основных фондов на конец отчетного года в графах 8 и 9 и учитываются в определяемой расчетным методом их стоимости на 1 января отчетного года. 
Аналогичным образом учитываются основные фонды в случаях, когда осуществляется исправление допущенных в предшествующих отчетах ошибок в наличии, отраслевой и территориальной принадлежности основных фондов. Основные фонды считаются учтенными по той стоимости, виду деятельности и субъекту Российской Федерации, к которым они фактически относятся. В графе 7 «выбытие по прочим причинам» и 4 «прочее поступление» за отчетный год они не учитываются. 
Изменения в Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) не вносились. Поэтому переклассификация видовой принадлежности основных фондов (помимо перевода жилых зданий в нежилые, и наоборот), как правило, является исправлением допущенных в предшествующих отчетах ошибок. В этом случае основные фонды  учитываются по тому виду основных фондов, к которому они должны относиться в соответствии с ОКОФ и Указаниями по заполнению формы №11 (краткая). В графе 7 «выбытие по прочим причинам» и графе 4 «прочее поступление» за отчетный год они не учитываются.
В тех случаях, когда при перемещении основных фондов внутри одной организации не меняются ни вид экономической деятельности, ни субъект Российской Федерации, ни вид основных фондов, ни их стоимость, в графах 7 и 4 такое перемещение не отражается.
16. В графе 8 учитывается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, в графе 9 - по остаточной балансовой стоимости.
Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину учетного износа этих основных фондов, начисленного за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).
Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету амортизация не начисляется и износ на забалансовом счете не определяется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной учетной стоимости.
Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года на вторичном рынке основных фондов в графе 9 показывается без накопленного за предыдущий период износа. Однако в графе 9, как и в графе 10, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по приобретенным в отчетном году на вторичном рынке объектам данные графы 10 «учетный износ за год» будут равны разности данных по графам 8 и 9.
По полностью амортизированным (изношенным) основным фондам, не списанным с бухгалтерского учета, остаточная балансовая стоимость должна быть равна нулю.
Порядок начисления амортизации в бухгалтерском, налоговом и статистическом учете не предусматривает "переамортизацию", то есть ее начисления после достижения полной 100%-й амортизации объектов и, соответственно, появления отрицательной остаточной стоимости. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта.
Основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, должны отражаться отчитывающейся организацией в наличии основных фондов в графе 8 вплоть до их физической ликвидации или продажи, передачи другим организациям, физическим лицам, что будет отражено в графах 5-7.
В среднем в большинстве случаев степень износа основных фондов (то есть соотношение разницы полной учетной и остаточной балансовой стоимости к полной учетной стоимости в процентах) на конец года должна составлять более 10% и менее 90%.
17. В графе 10 отражается учетный износ, начисленный на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года), а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов. 
По основным средствам некоммерческих организаций, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете. По объектам основных средств некоммерческих организаций (кроме бюджетных), по которым амортизация не начисляется, а на забалансовом счете отражается износ, этот износ принимается за учетный износ. Перерасчет ранее начисленного износа из-за изменений в его учете в этой графе не отражается.
Начисление износа (амортизации) по безвозмездно полученным учреждением объектам основных средств производится в установленном порядке, исходя из его рыночной стоимости и срока полезного использования данного объекта.
По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету износ не определяется и амортизация не начисляется, учетный износ за год принимается равным нулю.
Начисление износа, амортизации по основным фондам, изношенным на 100 процентов, не производится.
Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной учетной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления износа (амортизации), применяемым в бухгалтерском учете (с учетом неначисления их на полностью изношенные основные фонды).
Поскольку к основным фондам относятся экономические активы, в большинстве случаев, по зданиям норма износа, т.е. соотношение годового износа и наличия основных фондов, не должно превышать 10%, по сооружениям - 15%, транспортным средствам - 30%, машинам и оборудованию, включая вычислительную технику - 35%, рабочему и продуктивному скоту - 20%, многолетним насаждениям – 15%, инвентарю – 50%, объектам интеллектуальной собственности – 40%, другим видам основных фондов – 30%.
Определение величины годового учетного износа нематериальных основных фондов осуществляется исходя из сроков полезного использования соответствующих нематериальных активов, установленных организацией на основе:
срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности и периода контроля над активом;
ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.
Срок полезного использования нематериальных активов может уточняться в случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать данный актив, но не может превышать срок деятельности организации.
Поскольку к основным фондам относятся произведенные экономические активы, предназначенные к эксплуатации в течение периода времени, превышающего 1 год, то сроки, в течение которых на них осуществляется начисление износа, также составляют более года. Исходя из этого, учетный износ, начисленный за год (графа 10), должен быть, как правило, не менее чем в 1,5 раза меньше, чем накопленный учетный износ основных фондов, равный разнице между полной учетной и остаточной балансовой стоимостью на конец года (графа 8 - графа 9).
Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года по текущей или остаточной балансовой стоимости на вторичном рынке основных фондов (в стр. 19 код 1 или 3) в графе 9 показывается без накопленного за предыдущий период износа.
Однако в графе 9, как и в графе 10, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по таким объектам данные графы 10 «учетный износ за год» будут равны разности данных по графам 8 и 9. 
Если в целом по отчитывающейся организации:
на начало года основных фондов не было (графа 8 + графа 5 + графа 7 - графа 3 - графа 4= 0);
к концу года основные фонды появились за счет поступления основных фондов в течение года - ввода новых основных фондов или прочего поступления, принимаемых новым владельцем к бухгалтерскому учету по стоимости приобретения, без передачи ранее накопленного износа (графа 3 ≠ 0 и (или) графа 4 ≠ 0);
выбытия частично или полностью изношенных основных фондов в течение года не было (графа 5 = 0 и графа 7 = 0);
то накопленный к концу года износ будет равен износу, начисленному за год (графа 8 - графа 9 = графа 10).
Лишь в отдельных исключительных случаях накопленный учетный износ по имеющимся к концу отчетного года основным фондам может оказаться меньше износа, начисленного в течение года. Это возможно только тогда, когда в течение года осуществлялось столь значительное выбытие основных фондов, что к концу года изношенных в существенной степени основных фондов осталось заметно меньше, чем основных фондов, на которые начислялся износ в течение года.
В случаях невыполнения указанных выше соотношений территориальному органу государственной статистики должны представляться необходимые пояснения.
19. В графе 11 отражается учетный износ (амортизация и отражаемый на забалансовых счетах износ) объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 5 по полной учетной стоимости), накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации.
Поскольку, как правило, ликвидируются наиболее старые основные фонды (за исключением ликвидации от стихийных бедствий и катастроф), то величина учетного износа ликвидированных основных фондов (если он начисляется) должна в большинстве случаев составлять 75 - 100% от их полной учетной стоимости, учитываемой в графе 5.
При существенном отклонении от этого соотношения территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения. 
Исключения, когда процент износа ликвидированных основных фондов может составлять менее 75%, могут быть связаны с катастрофами, стихийными бедствиями, сносом малоизношенных объектов по социальным или экономическим причинам; ликвидацией объектов, на которые износ не начислялся по причине перевода объекта, по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Учетный износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения 100% износа, в этой графе не учитывается.
20. Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года в форме не учитываются, но могут быть рассчитаны как сумма наличия основных фондов на конец года и уменьшения их стоимости за год, за вычетом увеличения их стоимости в течение года (графа 8 + графа 5 + графа 7 - графа 3 - графа 4).
Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года, как правило, должны соответствовать данным на конец года из формы за предыдущий отчетный год. В отдельных случаях данные могут различаться за счет организационных и иных изменений, осуществленных на 01 января отчетного года, исправлений ранее допущенных ошибок и неточностей в учете. В этих случаях соответствующие пояснения должны прилагаться к форме, представляемой органу государственной статистики.
В случае уточнения, исправления данных на начало отчетного года, вызванного обнаружением при составлении формы за отчетный год ошибок и неточностей в предшествующих отчетах, стоимость основных фондов на эту дату должна быть отражена в соответствии с действительностью. Это изменение стоимости основных фондов не отражается как поступление либо выбытие в течение отчетного года в графах 4 или 7 формы. 

Справочно:

21. По строке 18 из основных фондов, учтенных в строке 01, графе 8, отражается полная учетная стоимость основных фондов по охране окружающей среды, т.е. те основные фонды, которые предотвращают ее загрязнение:
основные фонды водоохранного назначения;
основные фонды атмосфероохранного назначения;
основные фонды по охране окружающей среды от отходов производства и потребления. 
Типовой перечень основных фондов природоохранного назначения приведен в Приложении № 1 к приказу Росстата от 28 июля 2015 г. № 344 (форма федерального статистического наблюдения № 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах»).
Общий принцип отнесения приведенных установок и сооружений к природоохранным основным фондам должен соответствовать подходам к ограничению круга водо- и атмосфероохранных основных фондов. Приоритетной (или единственной) задачей их функционирования должны быть цели охраны окружающей среды от загрязнения и захламления. Если работа (эксплуатация) соответствующих установок и оборудования главным образом направлена на получение попутной продукции, производство которой рентабельно, приносит установленную прибыль и имеет рынок сбыта, то соответствующие основные фонды не относятся к природоохранным. 
К основным фондам природоохранного назначения не относятся коммунальные, промышленные и другие канализационные сети, не подведенные к очистным сооружениям и производящие сброс загрязненных сточных вод в природные водные объекты без предварительной очистки.
К атмосфероохранным основным фондам не относятся газопылеулавливающие установки и устройства, являющиеся элементами технологической схемы и служащие в первоочередном порядке для получения продукции и соответствующей прибыли. В состав основных фондов по охране атмосферного воздуха не должны включаться также газоотходы (воздуховоды), дымососы (вентиляторы), дымовые трубы, системы вентиляции и кондиционирования, служащие для создания нормальных санитарно-гигиенических условий на рабочих местах, санитарно-защитные зоны и т.п., так как они являются составными элементами технологических схем, промышленной санитарии, благоустройства.
22. По строке 19 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости учтено прочее поступление основных фондов за отчетный год, указанное в графе 4 строке 01 раздела I. Основные фонды могут быть приобретены по текущей стоимости (код 1), по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) (код 2), по остаточной балансовой стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (код 3).
Если основные фонды приобретены по текущей стоимости или иной текущей стоимости, расчет которой не основан на полной учетной и остаточной балансовой стоимости у предыдущего владельца, то они считаются учтенными по текущей стоимости приобретения, с указанием кода 1.
Аналогичный подход применяется к основным фондам, перемещаемым внутри предприятия между подразделениями с различными видами экономической деятельности.
23. В строках 20  23 в обязательном порядке приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целых чисел), прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года, в среднем, соответственно, по зданиям; сооружениям; машинам и оборудованию; транспортным средствам.
Под оценкой, осуществляемой отчитывающейся организацией, понимается приблизительная экспертная оценка среднего возраста. Если организация имеет несколько зданий, то при оценке их среднего возраста можно использовать «среднюю арифметическую взвешенную», т.е. возраст каждого здания умножить на его долю (в разах) в общей полной учетной стоимости этих зданий. Пример: при наличии 5-х зданий: с полной учетной стоимостью 4 млн. руб. возрастом 60 лет, 3 млн. руб. возрастом 50 лет, 6 млн. руб. возрастом 35 лет, 7 млн. руб. возрастом 15 лет и 15 млн. руб. возрастом 12 лет (общей стоимостью 35 млн. руб.) их средний возраст составит:
60 x 4 / 35 + 50 x 3 / 35 + 35 x 6 / 35 + 15 x 7 / 35 + 12 x 15 / 35 = 7 + 4 + 6 + 3 + 5 = 25 лет.
Если зданий, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств много, но среди этих видов основных фондов есть сравнительно небольшое количество более дорогих объектов, то целесообразно осуществлять подобный расчет только по этим объектам, исключая из него менее дорогие объекты.
При большом количестве относительно близких по стоимости объектов - зданий, станков, автомобилей и т.д., если трудно выделить наиболее дорогостоящие объекты, то применяется расчет среднего возраста либо по средней арифметической невзвешенной, т.е. без учета стоимости объектов, либо учитывается год изготовления, строительства, ввода в действие наибольшего объема основных фондов соответствующего вида.
Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения отчитывающейся организацией.
При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование объектов основных фондов время их осуществления целесообразно учитывать при определении возраста этих объектов. Например, если объекты прослужили в среднем 18 лет, но затраты на модернизацию и реконструкцию, осуществленные 6 лет назад, составляют, если их выразить в тех же ценах, что и сами объекты, примерно половину их полной учетной стоимости, то средний возраст объектов составляет (18 + 6) / 2 = 12 лет.
Средний возраст основных фондов, по их видам, необходимо сравнивать с нормативными сроками службы основных фондов (исходя из того, что фактические сроки службы могут превышать нормативные, о чем свидетельствует доля полностью амортизированных основных фондов, продолжающих эксплуатироваться) и возрастом аналогичных ликвидированных основных фондов.
Для старинных зданий - исторических памятников разных веков, средний возраст которых трудно рассчитать, следует указать средний возраст, равный нормативному сроку службы соответствующих видов зданий, умноженному на 2,5.
Если средний возраст основных средств менее 6-ти месяцев (0,5 года), то в строках 20÷23 проставляется «0».
Нормативный срок службы основных фондов в бюджетных учреждениях (включая органы государственной власти и местного самоуправления) с 1 января 2005 г. Минфином России рекомендуется определять в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1:
для первых девяти амортизационных групп - по максимальным срокам полезного использования имущества, установленным для этих групп;
для десятой амортизационной группы - исходя из сроков полезного использования имущества, рассчитанных в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г.
24. По строке 29 отражаются не завершенные строительством объекты, строительство которых продолжается или приостановлено, законсервировано или окончательно прекращено, но не списано в установленном порядке, предназначенные для собственного использования застройщиком, а также те, для которых еще до завершения строительства  найден иной конечный пользователь, и он оплатил выполняемые работы. Поэтому этот показатель  отражает лишь часть незавершенных строительством объектов.
По этой же строке учитывается оборудование, требующее монтажа и предназначенное к установке, а также объекты основных фондов, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете на счетах «Нефинансовые активы в пути», для которых уже найден будущий собственник, который будет их использовать.
Не относятся к незавершенному строительству и не учитываются в этой строке те объекты, которые уже учитывались в составе основных фондов, и их перерегистрация не является продолжением (последней стадией) их строительства, а связана с регистрацией факта изменения их собственника. Это относится и к основным фондам, учитываемым на время перерегистрации на забалансовых счетах.
С начала 2011 года (приказ Минфина России от 24.12.2010г. № 186н) построенные объекты нефинансовых (внеоборотных) активов, подлежащие государственной регистрации в установленных законодательством случаях, и объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, учитываются в составе основных фондов (средств) на основании актов приемки-передачи основных средств и иных документов  - до их государственной регистрации и перевода в постоянную эксплуатацию, т.е. в составе объектов, не завершенных строительством (в строке 29), не учитываются.
Данные по строке 29 учитываются заказчиком.
25. По строке 30 из основных фондов, учтенных в строке 14, графе 8, отражается стоимость накопленных капитальных вложений на коренное улучшение земель и других объектов природопользования. 
К ним относится стоимость осушительных, оросительных и других мелиоративных работ, например осушение болот и ирригация пустынных земель путем строительства дамб, канав, оросительных каналов, расчистка земли от лесов, камней и т.п. для последующего использования, освоение бывшего морского дна, предотвращение затопления или эрозии под воздействием морей и рек посредством строительства волноломов, берегоукрепительных сооружений, противопаводковых барьеров и т.д.). 
26. По строке 31 из основных фондов, учтенных в строке 14, графе 8, отражается накопленная стоимость издержек (расходов), связанных с передачей прав собственности на непроизведенные активы (без стоимости самих этих активов).
К этим издержкам (расходам) относятся все профессиональные сборы и комиссионные, взимаемые с покупателя этих активов (оплата услуг юристов, архитекторов, геологоразведчиков, оценщиков, а также комиссионные, выплаченные агентам по недвижимости, аукционистам и т.д.), и государственные пошлины, уплаченные покупателем активов в связи с передачей ему права собственности на эти активы (т.е. за государственную регистрацию права собственности).
27. По строке 32 из основных фондов, учтенных в строке 14 графе 3, выделяется стоимость капитальных вложений на коренное улучшение земель и других объектов природопользования за отчетный год.
28. По строке 33 из основных фондов, учтенных в строке 14 графе 3, выделяется стоимость расходов, понесенных организациями при приобретении в собственность непроизведенных активов, за отчетный год.
29. По строке 34 отражается библиотечный фонд, амортизируемый единовременно при принятии в эксплуатацию и не учитываемый в строках 01 и 14.1 Раздела I. 
30. В строке 35 указывается среднегодовая полная учетная стоимость всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов по основному виду деятельности организации и другим отраслям, производящим товары и оказывающим услуги, определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года.
Для организаций, официально созданных или ликвидированных в течение отчетного года, среднегодовая стоимость основных фондов, отражаемая в строке 35, определяется за весь год в целом. 
Например, если организация создана 1 апреля отчетного года и, соответственно, существовала 9 месяцев года из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 8 месяцев отчетного года с мая по декабрь включительно, и половины стоимости на начало апреля и конец декабря.
Если организация создана в течение апреля отчетного года и, соответственно, существовала 8,5 месяцев года из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 8 месяцев отчетного года с мая по декабрь включительно, и половины стоимости на конец декабря.
Если организация ликвидирована 31 октября отчетного года и, соответственно, существовала 10 месяцев из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 10 месяцев отчетного года с февраля по октябрь включительно, и половины стоимости на начало января и конец октября отчетного года.
Если организация ликвидирована в течение октября отчетного года и, соответственно, существовала 9,5 месяцев из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 9 месяцев отчетного года с февраля по октябрь включительно, и половины стоимости на начало января отчетного года.
Как правило, среднегодовая стоимость основных фондов находится в интервале между стоимостью основных фондов на начало и конец года. Исключения возможны, преимущественно, в тех случаях, когда стоимость основных фондов на конец года близка к стоимости на начало года, при значительных поступлениях и выбытиях основных фондов в течение года. Если при этом существенные поступления осуществлялись в начале года, а выбытия - в конце года, то среднегодовая стоимость может быть немного больше, чем стоимость на начало и конец года. Если, наоборот, существенные выбытия происходили в начале года, а поступления - в конце года, то среднегодовая стоимость может в отдельных случаях быть несколько меньше, чем стоимость на начало и конец года. При выходе среднегодовой стоимости за пределы вышеназванного интервала в приложении к форме, направляемой органу государственной статистики, должны быть даны соответствующие пояснения.
31. При заполнении формы соблюдаются обязательные контрольные соотношения:
1)	По всем показателям значения ≥ 0;
По строкам 01 ÷ 17, а также по разнице строк: (стр. 02 – стр. 03); (стр. 06 – стр. 07); (стр. 07 – стр. 08 – стр. 08.1); (стр. 13 – стр. 13.1 – стр. 13.2 – стр. 13.3 – стр. 13.4 – стр. 13.5); (стр. 14 – стр. 14.1): 
2)	гр. 5 ≥ гр. 6;
3)	гр. 8 ≥ гр. 9;
4)	гр. 5 ≥  гр. 11;
5)	гр. 8 – (гр. 3 + гр. 4) + (гр. 5 + гр. 7) ≥ 0;
6)	если гр.4 = 0, гр.5 = 0 и гр.7 = 0, а гр.8 = гр.3, то гр.8 – гр.9 = гр.10.
По всем графам: 
7)	стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 06 + стр. 09 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13 + стр. 14;
8)	стр. 02 ≥ стр. 03;
9) стр. 06 ≥ стр. 07;
10) стр. 07 ≥ стр. 08 + стр. 08.1;
11) стр. 13 ≥ стр. 13.1 + стр. 13.2 + стр. 13.3 + стр. 13.4 + стр. 13.5;
12) стр. 14 ≥ стр. 14.1;
13) ∑ стр. 15 ÷ 17 1) = стр. 01
--------------------------------
1) При заполнении дополнительных строк 17-1, 17-2 и т.д. их данные также включаются в сумму строк.
Справочные строки
14) стр. 18 ≤ стр. 01 гр. 8;
15) стр. 19 ≠ 0, если гр. 4 стр. 01 ≠ 0; 
16) если гр. 4 стр. 01 ≠ 0, то стр. 19 = код 1, или код 2, или код 3;
17) если гр. 4 стр. 01 = 0, то стр. 19 = 0;
18) если стр. 02 гр. 8 ≠ 0, то стр. 20 ≠ 0;
19) если стр. 04 гр. 8 ≠ 0, то стр. 21 ≠ 0;
20) если стр. 06 гр. 8 ≠ 0, то стр. 22 ≠ 0;
21) если стр. 09 гр. 8 ≠ 0, то стр. 23 ≠ 0;
22) если стр. 02 гр. 8 = 0, то стр. 20 = 0;
23) если стр. 04 гр. 8 = 0, то стр. 21 = 0;
24) если стр. 06 гр. 8 = 0, то стр. 22 = 0;
25) если стр. 09 гр. 8 = 0, то стр. 23 = 0;
26) (стр. 30 + стр. 31 + стр. 14.1 гр. 8) ≤ стр. 14 гр. 8;
27) (стр. 32 + стр. 33 + стр. 14.1 гр. 3) ≤ стр. 14 гр. 3.
Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие соотношения (при их нарушении в территориальные органы статистики должны представляться пояснения):
28) По всем строкам:
гр. 8i – гр. 3 i – гр. 4 i + гр. 5 i + гр. 7 i  = гр. 8i-1, где i – отчетный год, а i-1 – год, предшествующий отчетному;
По отдельным строкам:
29) по стр. 0103: гр. 3 / гр. 8  0,25;
30) по стр. 04: гр. 3 / гр. 8  0,20;
31) по стр. 06: гр. 3 / гр. 8  0,30;
32) по стр. 09: гр. 3 / гр. 8  0,35;
33) по стр. 07; 08; 08.1; 1014.1: гр. 3 / гр. 8  0,4;
34) по стр. 01, 06 и 09: гр. 5 / (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) ≤ 0,02;
35) по стр. 02 ÷ 04 и 13 ÷ 13.5: гр. 5 / (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) ≤ 0,01;
36) по стр. 07, 08, 08.1, 11, 12, 14 и 14.1: гр. 5 / (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) ≤ 0,04;
37) по стр. 10: гр. 5 / (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7) ≤ 0,2.
По строкам 01 ÷ 14.1:
38) гр. 6 / гр. 5  0,15;
39) если гр. 8  0, то 0 < гр. 4 / гр. 8  0,4;
40) если (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7)  0, то 0 < гр. 7 / (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7)  0,4;
41) если (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7)  0, то (гр. 8 - гр.9) > гр. 10.
По отдельным строкам:
42) стр. 01: гр. 10 / гр. 8  0,35;
43) стр. 02: гр. 10 / гр. 8  0,08;
44) стр. 03:  гр. 10 / гр. 8  0,06;
45) стр. 04:  гр. 10 / гр. 8  0,15;
46) стр. 06: гр. 10 / гр. 8  0,30;
47) стр. 07: гр. 10 / гр. 8  0,35;
48) стр. 08, 08.1: гр. 10 / гр. 8  0,35;
49) стр. 09: гр. 10 / гр. 8  0,30;
50) стр. 10: гр. 10 / гр. 8  0,2;
51) стр. 11: гр. 10 / гр. 8  0,12;
52) стр. 12: гр. 10 / гр. 8  0,50;
53) стр. 13: ÷ 13.5: гр. 10 / гр. 8  0,40;
54) стр. 14, 14.1: гр. 10 / гр. 8  0,30.
По строкам 01÷ 17:
55) если гр. 10  0, то (гр. 8 - гр. 9) / гр. 10 ≥ 1,5; 
56) если гр. 5  0, то гр. 11  0;
57) 0,75 ≤ гр. 11 / гр. 5 ≤ 1, если 0  гр. 6 / гр. 5  0,5 и гр. 5  0;
58) если гр. 8  0, то 0,1 ≤  (гр. 8 - гр. 9) / гр. 8 ≤ 0,9;
59) 0,9  гр. 8 / (гр. 8 - гр. 3 - гр. 4 + гр. 5 + гр. 7)  1,35.
По отдельным строкам: 
60) стр.20 < 100;
61) стр.21 < 60;
62) стр.22 < 40;
63) стр.23 < 25;

Раздел II. Сведения о территориально обособленных подразделениях, находящихся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо.

32. В этом разделе по строке 36 показывается информация о среднегодовой полной учетной стоимости основных фондов организации отдельно по его головному подразделению и по обособленным подразделениям, находящимся в том же субъекте Российской Федерации, что и юридическое лицо. Если эти обособленные подразделения не имеют основных фондов, то они тоже учитываются, а в графе 2 по строке 36 проставляется «0».
Если количество территориально обособленных подразделений юридического лица вместе с головным подразделением, имеющих основные фонды в данном субъекте Российской Федерации, более одного, то необходимо в отчет включить дополнительные листы раздела II формы.
В качестве головного подразделения, как правило, указывается территориально обособленное подразделение, где находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
Все подразделения организации, расположенные по одному почтовому адресу, относятся к одному территориально обособленному подразделению; части организации, расположенные по разным почтовым адресам, отражаются как разные территориально обособленные подразделения. Части организации, расположенные по разным почтовым адресам, но на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно территориально обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства).
Части организации, расположенные на территории разных муниципальных районов и городских округов, считаются разными территориально обособленными подразделениями.
Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов для территориально обособленного подразделения определяется так же, как и для организации в целом. 
При отсутствии подробных данных о наличии и движении в течение отчетного года основных фондов по территориально обособленному подразделению его среднегодовую стоимость предварительно можно определить одним из двух методов:
а) как среднюю арифметическую из полной учетной стоимости основных фондов этого подразделения на начало года и конец года (с учетом переоценки);
б) рассчитать доли этого подразделения в полной учетной стоимости основных фондов в целом по юридическому лицу (без обособленных подразделений, находящихся в иных субъектах Российской Федерации) на начало и конец года, в разах; определить среднюю арифметическую между этими долями; умножить результат на среднегодовую стоимость основных фондов (стр. 35 отчета).
Затем полученные данные по всем территориальным подразделениям, отраженным в разделе, должны быть досчитаны до суммарной величины, отражаемой в строке 35: 
64) Σ стр. 36 по территориально обособленным подразделениям и головному подразделению = стр. 35.
33. После окончания заполнения формы рекомендуется провести арифметический и логический контроль данных всех разделов формы, включая расчет относительных показателей, а также сопоставление абсолютных и относительных показателей с аналогичными данными из предыдущего отчета.
Необходимо проанализировать в динамике взаимосвязь показателей обновления основных фондов (ввода новых основных фондов, их модернизации и реконструкции, и ликвидации основных фондов) с показателями состояния основных фондов (степени износа, их возраста), а также с изменением стоимости незавершенных объектов.

___________