Указанная информация разработана без учета персонала МВД России, Минобороны России, СВР России, ФСБ России, ФСО России, ГУСП, до 2002 г. - без таможен, получивших статус территориальных органов ФТС России в 2002 г. С 2005 г. включены данные о численности работников Государственной фельдъегерской службы и Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков и их территориальных органов, с 2008 г. - о гражданском персонале центрального аппарата Минобороны России.

      В таблице, содержащей сведения об общей численности работников, для объединенных (по выполняемым функциям) группировок государственных органов и органов местного самоуправления используются термины:

            законодательные органы - группировка включает органы законодательной власти Российской Федерации (федеральные и субъектов Российской Федерации) и представительные органы муниципальных образований;

            исполнительные органы - группировка включает органы исполнительной власти Российской Федерации (федеральные и субъектов Российской Федерации) и местные администрации (исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований);

            другие - другие государственные органы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации (образованные в соответствии с Конституцией Российской Федерации и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для решения вопросов государственного значения), контрольные органы муниципальных образований, иные органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований (образованные в соответствии с нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и местного самоуправления для решения вопросов местного значения).