Сведения по форме № П-4 (НЗ) предоставляют организации всех форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера). Сведения предоставляют организации, основной вид деятельности которых относится к следующим разделам ОКВЭД: лесозаготовки, добыча полезных ископаемых; обрабатывающие производства; производство и распределение электроэнергии, газа и воды; строительство; оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования; транспорт и связь; финансовая деятельность.

        В численность принятых работников списочного состава включаются лица, зачисленные в отчетном месяце в организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации (юридического лица или обособленного подразделения).

        В численность выбывших работников списочного состава включаются все работники, оставившие работу в организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и др., уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением).